COI,已为您读了一半。
上传保单。VSync 会直接从 PDF 中读取投保方名称、保单号、到期日期以及承保类型。这些字段会预先填好,呈现在审核界面中。在信息存入活动记录之前,由您确认或更正——绝不会在您不知情的情况下自动归档。
集中存放一处。
每一家供应商的保险凭证,都在活动记录中。上传、关联到供应商档案,剩下的到期日期就交给 VSync 来盯着。
在缺口产生影响之前就发出提醒。
提前三十天、十四天、活动当天:VSync 会向策划方和场地呈现即将到期的 COI。供应商也会收到一条礼貌的提醒,请其及时更新。没有人会在无保险的状态下到场。
可审计。
谁在何时提供了什么,一清二楚。每一份凭证都带有时间戳。每一次续保都有记录。当您的总经理问起周六的所有供应商是否都已投保时,答案只需一键即可查到。