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活动流程

这条时间线,知道下一步是什么。

一条共享时间线。逐供应商泳道。当策划方调整某个时段时,每一家受影响的供应商在笔记本电脑合上之前就已收到提醒。

预约演示讲解
产品近观

一本工作簿, 五重视图。

app.vsync.events / hayes-garden / sat-jun-14
Saturday · Hayes Garden
Devereaux + Castellanos
240 guests · 8 vendors
7:30am
Doors — staff
House captain · Margaux
Confirmed
9:00am
Florals load-in
Petal & Page · Dock B
In progress
10:30am
Linens & rentals
White Glove · Freight
Confirmed
11:00am
Catering walk-through
Skyline · Kitchen 2
Awaiting
1:30pm
A/V check
Boomwall · Mezzanine
Confirmed
4:00pm
First guests
Welcome team
Confirmed
包含哪些内容

周六真实运转的方式。

01
逐供应商泳道
花艺、餐饮、A/V、摄影师、安保——各有各的轨道,各有各的确认。
02
应用内、邮件与移动推送
当策划方调整某个时段时,供应商会在应用内和通过邮件收到提醒。凡是安装了 VSync 应用的人,都会收到移动推送。
03
审计记录
每一处改动,都附带操作人与时间。餐饮主管可以看到自今早以来发生了哪些变化。
从纸张到环节

把您手头已有的流程表直接放进来。

上一场婚礼的 PDF。活页夹里扫描下来的一页。餐饮办公室白板的一张照片。VSync 会读取它——环节、区块、起始时间、供应商泳道——并将其整理成一份结构化的时间线草稿。

您可以将草稿与原始材料并排查看。调整需要调整的区块。准备好后即可应用。重新誊写的工作就此消失。

模板库

行之有效的流程,已为您保存。

您历经三个季度打磨的周六夜流程。企业鸡尾酒会接正式环节的节奏。早午餐婚礼的步调。将它们保存为模板——可在组织层面保存,让整个团队使用同一套基准,也可在全局层面保存,供跨物业复用。把每个周末都要用到的那些固定下来。

把模板应用到一场新活动,各环节便会自行锚定到活动日期上——仪式定在六点,鸡尾酒会定在七点,开门定在四点半。您从一条真实的时间线起步,而非一张空白屏幕。

Ready Signals

推动这一天的信号。

只有当每个人都知道自己处于时间线的哪个位置时,时间线才真正有用。有了 Ready Signals,标记餐桌已摆好不只是打个勾——它会告诉布草供应商轮到她了。标记 AV 已测试会告诉乐队。标记首批宾客已到会告诉厨房。

依赖关系图只需在您构建活动时构建一次。此后,这一天便自行向前推进。

您准备好,我们随时就位

您筹划的下一场活动, 尽在掌中。

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