La línea de tiempo que sabe qué viene después.
Una línea de tiempo compartida. Carriles por proveedor. Cuando el planificador mueve una ventana, cada proveedor afectado recibe la alerta antes de que se cierre el portátil.
Un libro de trabajo, cinco vistas.
Como funciona de verdad un sábado.
Importa el run sheet que ya tienes.
Un PDF de la última boda. Una página escaneada del binder. Una foto de la pizarra en la oficina de catering. VSync lo lee — fases, bloques, horas de inicio, carriles de proveedor — y lo convierte en un borrador de línea de tiempo estructurado.
Ves el borrador junto al original. Ajusta los bloques que necesitas ajustar. Aplica cuando estés listo. Se acabó reescribir.
Los runs que funcionan, guardados.
La secuencia del sábado por la noche que has perfeccionado en tres temporadas. El ritmo de cóctel corporativo seguido de programa. La cadencia de boda-brunch. Guárdalos como plantillas a nivel de organización para que todo el equipo parta del mismo punto, o a nivel global para reutilizarlos entre propiedades. Fija los que usas cada fin de semana.
Aplica una plantilla a un nuevo evento y las fases se anclan a la fecha del evento — ceremonia a las seis, cóctel a las siete, puertas a las cuatro y media. Empiezas desde una línea de tiempo real, no desde una pantalla en blanco.
Las señales que mueven el día.
Una línea de tiempo solo es útil cuando todos saben en qué punto están. Con Ready Signals, marcar mesas listas no solo marca una casilla — le dice a la proveedora de ropa de mesa que es su turno. Marcar AV probado se lo dice a la banda. Marcar primeros invitados se lo dice a la cocina.
El mapa de dependencias se construye una sola vez, cuando creas el evento. Después, el día avanza solo.