Siempre invitados. Siempre gratis.
Cada proveedor en cada evento de VSync — sin coste alguno. Sin cargo por asiento, sin tarifa por evento, sin conversaciones de adopción. El brief, la ventana de descarga, la contraseña de Wi-Fi, el plano de planta — redactado por el planificador, en tu bandeja de entrada en el momento en que confirmas.
El brief, listo.
Sus archivos, en el evento.
Sube tus archivos una vez — las necesidades eléctricas, la lista de canciones prohibidas, la lista de tomas, el plano del escenario — y quedan en el evento, adjuntos a tu perfil. El planificador los ve. Los otros co-proveedores que necesitan verlos también los ven.
Tú decides quién. Solo el planificador por defecto. Ábrelos al diseñador de iluminación cuando necesite el plano del escenario. Mantenlos cerrados en caso contrario. Los archivos que antes vivían en una carpeta de Dropbox a la que nadie tenía acceso ahora están en el evento, con los ojos correctos y nada más.
Tu equipo, tu rider, y tu fin de semana.
Si pones música, cantas, mezclas o tocas — el rider que llevas de bolo en bolo vive en el evento. El planificador ve tu ventana de montaje. El diseñador de iluminación ve el plano de tu escenario. El capitán de catering sabe que la actuación principal es a las nueve, no a las nueve y cuarto.
Tu número se queda tuyo. El planificador te escribe a través de VSync, no a tu móvil personal. Tu segundo micrófono, tu ayudante, tu técnico de escenario — invítalos al evento con sus propios asientos gratuitos. Lee el brief en tu bandeja antes de firmar nada. La parte del trabajo que antes era «qué puerta, qué hora, cuál es la contraseña» desaparece, y vuelves a la parte que importa.
Léelo primero. Luego decide.
La invitación del planificador llega a tu bandeja con un enlace al brief. Ábrelo — sin necesidad de cuenta. El evento, la fecha, la ventana de montaje, la solicitud de COI, el alcance aproximado: todo visible antes de firmar nada.
Decide. Regístrate si vas. Pasa si no. El enlace de vista previa del brief es de un solo uso y está vinculado a la invitación — tu bandeja sigue siendo tuya, y nunca tienes que crear una cuenta para leer lo que te están pidiendo que hagas.
Todo el equipo, en la misma página.
Invita a tu coordinador. A tu segundo fotógrafo. A tu sous chef. A tu conductor principal. Cualquier persona en la hoja de llamadas de tu empresa para el evento puede tener su propia cuenta de VSync, ver los briefs en los que está y escribir al planificador directamente. Los roles de propietario y coordinador te permiten decidir quién puede hablar en nombre de la empresa y quién está solo de apoyo.
Gratis, todos. Sin cargo por asiento. El equipo del proveedor es gratuito — cada nombre en la hoja de llamadas, no solo el titular.