Para hoteles
Un libro de trabajo, cada salón, cada fin de semana.
Un hotel es un lugar con muchas salas. VSync gestiona tus salones de baile, salas de reuniones y azoteas como una sola organización en un único registro compartido — para que ventas de grupos, banquetes y operaciones lean por fin de la misma página.
Diseñado para la realidad operativa
Hecho para la venta de grupos.
01
Una organización, muchas salas
Una propiedad con un salón de baile, dos salas de reuniones y una azotea — cada una es un lugar dentro de una sola organización. Un diseño. Tres briefs de proveedores. Cero solapamientos. Los mismos COIs, briefs y guión del evento de categoría profesional de cualquier lugar VSync, aplicados a cada sala.
02
Roles, aprobaciones y registro de auditoría
Ventas de grupos, catering, banquetes, seguridad — cada uno con su propio ámbito. SSO y SCIM en el plan Unlimited.
03
Planificadores externos, limitados a un solo evento
Un planificador de bodas entra en tu salón con su propio libro de trabajo. Sus otros clientes se quedan suyos, en su propia organización. Para tu evento, se les invita con un rol específico y ven tu versión del mundo — tu plano del muelle, tus normas de casa, tus requisitos de COI. Su acceso termina con el evento. Los datos de nadie se cruzan.
04
Responsable de cuenta dedicado
Un planificador de referencia que conoce tu lugar, tus convenciones de guión del evento y tu temporada alta.
05
Incorporación para todo el equipo
Hacemos la formación con todo el equipo de banquetes, no solo con el director general. Dos semanas para estabilizarse, no dos meses.
06
Revisión trimestral de negocio
Horas ahorradas. Rendimiento de proveedores. Conflictos resueltos. Dónde la temporada funcionó bien y dónde se sintió floja.
07
Integraciones personalizadas bajo solicitud
PMS, sistema de banquetes, CRM. Nos adaptamos al equipo de IT donde estén. La mayoría de integraciones se completan en menos de una semana.