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Para planificadores

Tus clientes nunca sabrán cuántas piezas en movimiento mantuviste unidas.

Ese es el punto.

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Más allá del grupo de WhatsApp

Cuando el cronograma cambia — y lo hará — VSync notifica a cada proveedor afectado de inmediato. Sin mensaje de grupo, sin reenvío de PDF, sin cadena de llamadas el domingo por la mañana. El cambio sale. Los proveedores confirman. Tú sigues adelante.

Un brief que merece su atención

Tienes doce proveedores para el sábado. Tu DJ necesita saber sobre la aprobación de efectos especiales. Tu florista necesita autorización para el montaje en el techo. Tu fotógrafo necesita electricidad y comida de proveedor. VSync genera un brief para cada uno — en el lenguaje de su oficio — a partir de un único plan de evento. Tú escribes una vez. Cada uno recibe exactamente lo que necesita.

El sábado que salió adelante

El Wi-Fi del ala este parpadeó a las 4:30 de un sábado. Nadie se dio cuenta. El brief, el plano de planta, la ventana de descarga — ya estaban en todos los teléfonos que importaban. El día simplemente continuó.

Qué cambia

Tu negocio, siempre a mano.

01
Cronograma del día, mobile-first
Un guión del evento que vive en el teléfono de cada proveedor. Edita una vez; el florista, el fotógrafo, la banda — todos lo ven.
02
Un brief en manos de cada proveedor, en el momento en que dicen sí.
Credenciales de Wi-Fi, aparcamiento, muelle, cocina, camerino — redactado una vez, enviado en el momento en que un proveedor confirma.
03
Notas, aprobaciones y registro de auditoría
Cada «sí», cada cambio, cada versión sellada y visible. Cuando la pareja pregunte quién aprobó el cambio de proveedor, lo sabrás.
04
Las tardes del martes, de vuelta
Adjunta un PDF de COI y VSync lee el asegurado, el número de póliza y la fecha de vencimiento. Adjunta el guión del evento de la última boda y las fases vuelven como un borrador estructurado. La retranscripción que antes se tragaba una tarde del martes deja de ser tu problema. Tú revisas; tú confirmas.
05
Proveedores invitados gratis
Siempre. Sin cargos por asiento, sin fricciones en el momento en que un proveedor necesita buscar la contraseña del Wi-Fi diez minutos antes de abrir las puertas.
06
Facturación adaptada al estudio
Por evento en Studio; mensualidad fija en Venue. El plan anual ahorra un veinte por ciento. Cancela en cualquier momento tras la primera temporada.
07
Soporte con fluidez en hospitalidad
Cuando nos escribes, un planificador real te responde — por nombre, disponible. Hemos organizado eventos; sabemos cómo es un sábado.
Listos cuando tú lo estés

El próximo evento que organices, en marcha.

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