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Pour les planificateurs

Vos clients ne sauront jamais combien d'éléments vous avez maintenus ensemble.

C'est tout l'intérêt.

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Au-delà du groupe de discussion

Quand le planning change — et il changera — VSync notifie immédiatement chaque prestataire concerné. Pas de groupe de messages, pas de renvoi de PDF, pas de chaîne d'appels le dimanche matin. Le changement part. Les prestataires confirment. Vous continuez.

Un brief qui mérite leur attention

Vous avez douze prestataires pour samedi. Votre DJ doit connaître l'approbation des effets spéciaux. Votre fleuriste a besoin d'une autorisation d'accrochage au plafond. Votre photographe a besoin d'électricité et d'un repas prestataire. VSync génère un brief pour chacun d'eux — dans le langage de leur métier — à partir d'un seul plan d'événement. Vous écrivez une fois. Chacun reçoit exactement ce dont il a besoin.

Le samedi qui a tenu

Le Wi-Fi de l'aile est a vacillé à 16h30 un samedi. Personne ne s'en est aperçu. Le brief, le plan de salle, la fenêtre de déchargement — déjà sur chaque téléphone qui comptait. La journée a simplement continué.

Ce qui change

Votre activité, toujours à portée.

01
Planning du jour J, mobile d'abord
Un déroulé qui vit sur le téléphone de chaque prestataire. Modifiez une fois ; le fleuriste, le photographe, le groupe — tous le voient.
02
Un brief entre les mains de chaque prestataire, dès leur confirmation.
Identifiants Wi-Fi, stationnement, quai, cuisine, loge — rédigé une fois, envoyé dès qu'un prestataire confirme.
03
Notes, approbations et journal d'audit
Chaque « oui », chaque modification, chaque version datée et visible. Quand un couple demande qui a approuvé le changement de prestataire, vous le savez.
04
Les mardis après-midi, récupérés
Déposez un PDF de COI et VSync lit l'assuré, le numéro de police, la date d'expiration. Déposez le déroulé du dernier mariage et les phases reviennent sous forme de brouillon structuré. La ressaisie qui vous prenait un mardi après-midi entier cesse d'être votre problème. Vous vérifiez ; vous confirmez.
05
Prestataires invités gratuitement
Toujours. Sans frais par siège, sans friction au moment où un prestataire doit trouver le mot de passe Wi-Fi dix minutes avant l'ouverture des portes.
06
Facturation adaptée au studio
Par événement sur Studio ; mensualité fixe sur Venue. L'abonnement annuel économise vingt pour cent. Résiliez à tout moment après la première saison.
07
Support maîtrisant l'hôtellerie
Quand vous nous écrivez, un vrai planificateur vous répond — nommément, disponible. Nous avons organisé des événements ; nous savons à quoi ressemble un samedi.
Prêts quand vous l'êtes

Votre prochain événement, en place.

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