Le standard qui définit votre lieu ne tient pas du hasard.
VSync est le système discret qui le rend possible.
Un dossier impeccable, à chaque fois
Chaque prestataire qui travaille dans votre lieu est assuré. Qu'ils pensent à soumettre leurs documents est une autre histoire. VSync conserve chaque certificat, suit chaque échéance et signale les lacunes avant qu'elles ne deviennent un problème de dernière minute, le vendredi avant l'événement. Votre directeur général n'a jamais besoin de savoir que vous avez failli avoir un fleuriste non assuré.
La première impression, avant les invités
Un prestataire qui arrive en sachant exactement où se garer, quelle entrée utiliser, à quelle heure le quai de chargement est libre et quelles sont les règles de la maison — ce prestataire vous fait paraître organisé. VSync leur fournit tout ce dont ils ont besoin avant même qu'ils le demandent.
La sérénité à l'accueil
Un enregistrement sans presse-papiers. Le brief de chaque prestataire contient un lien d'enregistrement en un seul geste. Ils l'activent à leur arrivée, l'heure est consignée avec un horodatage, et vous voyez qui est dans le bâtiment et qui ne l'est pas, de n'importe où. Sans appels, sans approximations.
Votre lieu, leur événement.
Un planificateur extérieur arrive dans votre lieu avec son propre classeur. Ses autres clients, ses autres prestataires, ses autres samedis — tout cela reste le sien, dans sa propre organisation, où vous ne le voyez jamais.
Pour l'unique événement dans votre salle, il est invité avec un rôle spécifique à cet événement — capitaine ou planificateur — et il voit votre version du monde : votre plan du quai, vos règles de la maison, vos exigences COI, votre plan de salle. Son accès se termine avec l'événement. Les données de personne ne se croisent.
Les questions que votre lieu pose toujours.
VSync est livré avec un catalogue intégré de questions structurées que les lieux posent déjà à chaque prestataire — combien de véhicules, s'ils ont besoin d'électricité, s'ils souhaitent un repas prestataire, s'ils apportent du fret. Activez celles qui correspondent à votre lieu. Personnalisez le libellé. Ajoutez les vôtres.
Chaque événement utilisant votre lieu intègre automatiquement les questions. Les réponses alimentent la matrice de réponses des prestataires dans la vue événement du planificateur — totaux pour tous les prestataires, exportables pour le classeur d'opérations. Les questions que vous posiez douze fois par e-mail ne se posent plus qu'une fois, dans le système, et sont comptabilisées.