Toujours invités. Toujours gratuits.
Chaque prestataire sur chaque événement VSync — sans frais. Sans charge par siège, sans frais par événement, sans conversation d'adoption. Le brief, la fenêtre de déchargement, le mot de passe Wi-Fi, le plan de salle — rédigé par le planificateur, dans votre boîte mail dès que vous confirmez.
Le brief, prêt.
Vos fichiers, sur l'événement.
Téléchargez vos fichiers une fois — les besoins en électricité, la liste des titres interdits, la liste de prises de vue, le plan de scène — et ils restent sur l'événement, attachés à votre profil. Le planificateur les voit. Les autres co-prestataires qui ont besoin de les voir les voient aussi.
Vous décidez qui. Planificateur uniquement par défaut. Ouvrez-les au concepteur lumière quand il a besoin du plan de scène. Gardez-les fermés sinon. Les fichiers qui vivaient autrefois dans un dossier Dropbox auquel personne n'avait accès sont maintenant sur l'événement, avec les bons yeux et rien de plus.
Votre matériel, votre rider, et votre week-end.
Que vous mixiez, chantiez, animiez ou jouiez — le rider que vous portez de prestation en prestation vit sur l'événement. Le planificateur voit votre créneau d'installation. Le concepteur lumière voit votre plan de scène. Le capitaine traiteur sait que la performance principale est à vingt et une heures, pas vingt et une heures quinze.
Votre numéro reste le vôtre. Le planificateur vous contacte via VSync, pas sur votre mobile personnel. Votre second microphone, votre assistant, votre technicien de scène — invitez-les sur l'événement avec leurs propres sièges gratuits. Lisez le brief dans votre boîte avant de signer quoi que ce soit. La partie du travail qui consistait à demander « quelle porte, quelle heure, c'est quoi le mot de passe » disparaît, et vous revenez à la partie qui compte.
Lisez-le d'abord. Puis décidez.
L'invitation du planificateur arrive dans votre boîte avec un lien vers le brief. Ouvrez-le — aucun compte requis. L'événement, la date, le créneau d'installation, la demande de COI, le périmètre approximatif : tout est visible avant de signer quoi que ce soit.
Décidez. Inscrivez-vous si vous venez. Déclinez si vous ne venez pas. Le lien d'aperçu du brief est à usage unique et lié à l'invitation — votre boîte reste la vôtre, et vous n'avez jamais à créer un compte pour lire ce qu'on vous demande de faire.
Toute l'équipe, sur la même page.
Invitez votre coordinateur. Votre second photographe. Votre sous-chef. Votre chauffeur principal. Toute personne sur la feuille d'appel de votre entreprise pour l'événement peut avoir son propre compte VSync, voir les briefs sur lesquels elle est et écrire directement au planificateur. Les rôles propriétaire et coordinateur vous permettent de décider qui peut parler au nom de l'entreprise et qui accompagne simplement.
Gratuit, tous. Sans frais par siège. L'équipe du prestataire est gratuite — chaque nom sur la feuille d'appel, pas seulement la tête d'affiche.