Chaque prestataire, informé dans son propre langage.
Le mot de passe Wi-Fi, la fenêtre de quai, les instructions de parking, la loge, la cuisine, le nom du contact. Rédigé une fois pour le lieu ; accessible dans l'app dès qu'un prestataire est confirmé.
Tout ce qu'ils demandent, avant qu'ils ne le demandent.
Les réponses, dans une seule grille.
Construisez les questions dont votre événement a réellement besoin. Combien de véhicules. S'ils ont besoin d'électricité. S'ils souhaitent un repas prestataire. Marquez chaque champ comme obligatoire ou optionnel, assignez-le à des prestataires spécifiques ou à tous, définissez une date limite.
À mesure que les réponses arrivent, elles remplissent une grille prestataires-par-questions avec un résumé des KPI en haut — total des véhicules, total des repas, totaux des champs qui comptent pour la journée. Exportez la grille en CSV pour le classeur des opérations ou imprimez-la pour la réunion de production. Les questions que vous posiez douze fois ne sont posées qu'une seule fois.
Les fichiers du DJ, sur l'événement.
Le DJ dépose ses besoins en puissance et la liste des titres à ne pas jouer. L'équipe photo publie la liste de prises de vue. Le groupe partage le plan de scène. Chaque fichier est rattaché à l'événement, associé au prestataire qui en est propriétaire.
Le prestataire décide quels co-prestataires peuvent le consulter — réservé au coordinateur par défaut, ou ouvert au concepteur lumière, au responsable traiteur, à quiconque a besoin du contexte. Les fichiers qui vivaient dans un dossier Dropbox auquel personne n'avait accès sont maintenant sur l'événement, vus par les bonnes personnes et pas davantage.
Dans l'app, toujours disponible.
Chaque prestataire confirmé voit son brief dès sa connexion. La bonne logistique, le bon contact, directement là — pas de transfert, pas de pièces jointes.
Export PDF et envoi automatique à la confirmation — bientôt disponible.
L'export PDF en un clic et la remise automatique du brief dès qu'un prestataire confirme sont en développement. Pour l'instant, les prestataires accèdent à leur brief directement dans l'app.