Cada proveedor, informado en su propio lenguaje.
La contraseña de Wi-Fi, la ventana de descarga, las instrucciones de aparcamiento, la sala verde, la cocina, el nombre del contacto. Redactado una vez para el lugar; accesible en la app desde que el proveedor confirma.
Todo lo que preguntan, antes de que pregunten.
Las respuestas, en una sola tabla.
Define las preguntas que tu evento realmente necesita. Cuántos vehículos. Si necesitan corriente. Si quieren menú de proveedor. Marca cada campo como obligatorio u opcional, asígnalo a proveedores específicos o a todos, establece una fecha límite.
A medida que llegan las respuestas, se rellenan en una tabla de proveedores-por-preguntas con un resumen de KPI en la parte superior — total de vehículos, total de menús, totales de los campos que importan para el día. Exporta la tabla a CSV para el binder de operaciones o imprímela para la reunión de producción. Las preguntas que solías hacer doce veces ahora se hacen una.
Los archivos del DJ, en el evento.
El DJ sube sus necesidades de potencia y la lista de canciones prohibidas. El equipo de foto publica la lista de tomas. La banda comparte el plano del escenario. Cada archivo queda en el evento, vinculado al proveedor que lo sube.
El proveedor decide qué co-proveedores pueden verlo — solo para el planificador por defecto, o abierto al diseñador de iluminación, al responsable de catering, a quien necesite el contexto. Los archivos que antes vivían en una carpeta de Dropbox a la que nadie tenía acceso ahora están en el evento, con los ojos correctos y nada más.
En la app, siempre disponible.
Cada proveedor confirmado ve su brief en el momento en que inicia sesión. La logística correcta, el contacto correcto, ahí mismo — sin reenvíos, sin adjuntos.
Exportación a PDF y envío automático al confirmar — próximamente.
La exportación a PDF con un clic y la entrega automática del brief en el momento en que el proveedor confirma están en desarrollo. Por ahora, los proveedores acceden a su brief directamente en la app.