每一次都是一份干净的档案
与您场地合作的每一家供应商都持有保险。至于他们是否记得提交，那就是另一回事了。VSync 保存每一份凭证，追踪每一个到期日期，并在缺口演变成“周五临门”的麻烦之前就将其呈现出来。您的总经理永远无需知道您差点用了一位没有保险的花艺师。
在宾客之前，先留下的第一印象
一位到场时就清楚知道停车在哪、走哪个入口、卸货区几点空出、场地规定是什么的供应商——这样的供应商会让您显得准备充分。VSync 会在他们开口询问之前就把所需的一切都送达。
门口的从容
签到无需写字板。每一家供应商的简报都附有一键签到链接。他们到场时一点，带时间戳的到达记录便被存档，您无论身在何处都能看到谁在场内、谁还没到。无需打电话，无需猜测。
外部策划方
您的场地， 他们的活动。
一位外部策划方带着自己的工作簿走进您的场地。他们的其他客户、其他供应商、其他周六——那些都归他们所有，存在他们自己的组织里，您永远看不到。
对于您宴会厅里的这一场活动，他们以一个专属于该活动的角色受邀加入——主管或策划方——并且看到的是您版本的世界：您的卸货区地图、您的场地规定、您的 COI 要求、您的平面图。他们的访问权限随活动一同结束。没有任何一方的数据会越界。
供应商提问
您场地 总要问的那些问题。
VSync 内置了一套结构化提问目录，囊括了场地本就会向每一家供应商询问的那些问题——需要多少辆车、是否需要供电、是否需要供应商餐食、是否会带来货运。启用适合您场地的那些。自定义措辞。也可添加您自己的提问。
每一场使用您场地的活动都会自动套用这些提问。答复会汇入策划方活动视图上的供应商回应矩阵——跨所有供应商的合计，可导出放入运营活页夹。那些您过去要通过邮件问十二遍的问题，如今在系统里只问一次，并被统计出来。
它改变了什么
从手忙脚乱 到从容有序。
01
预订台账与活动流程
每一场活动、每一个周六、每一处重叠——尽收一处。货运电梯被预订到了正午，您的团队对此一清二楚。
02
场地规定随每一份简报自动分发
您的停车说明、卸货排程、Wi-Fi 凭据以及场地政策——编写一次，便会送达每一家已确认的供应商，无需再发一封邮件。
03
对外部策划方的协调，配有精细的访问控制
授予外部策划方他们所需的范围——不多不少。他们看到的是自己的活动；您的场地规定仍归您所有。
04
审批的审计记录
谁在何时、就哪个版本说了“是”。当摄影师问“我拿到装载时间了吗？”时，您能查到。
05
活动当天移动端，随身可用
场地主管、供应商负责人、安保台——在各自手机上同步同一份信息。一旦有变动，推送通知随即送达。