Every Vendor.
One View.
Voilà.✦
为每位供应商量身定制视图——凭证、文件，以及一条终结群发回复的对话线。COI 自动归集，场地细节早已就位，仪式临时改至室内时，所有人同时看到。
把每位供应商的保险凭证、场地文档、活动流程与消息汇于一处。供应商自行上传 COI，自助查阅停车、Wi-Fi 与进场细节——无需邮件追问策划方或致电场地。一条对话线让所有人随活动日程的变化始终跟进最新方案。供应商在任何套餐下都永久免费。
所有人 同步一致。
场地、策划方、供应商——三方受众，一本台账。您所需与您所供的一切，尽归一处。
把物流，当作 值得精雕细琢的手艺。
每位供应商都能恰好获得所需——在他们想到要问之前。那些曾吞噬您一整周的琐碎交接，全部搞定。
人人的信息， 轻松共享。
当供应商完成各自的准备，VSync 让整个团队在一处共享所知——彼此触达只需几秒，而非几天的邮件往返。
- 邀请与共享
邀请您的供应商，他们的信息自会送达。
添加您已预订的供应商并邀请他们加入。每位供应商填入自己所知——设备、时间、现场所需——这些信息便汇入一本全团队可读的共享工作簿。再不必追讨表格或转发邮件；细节会到达每个人都能真正用上的地方，团队随即开始同步协作。
人人只交付一次自己的那块，人人都拿到所需。
- 每位供应商的简报
每位供应商只看到与自己工作相关的内容。
VSync 为每位供应商递上一份围绕其职责打造的简报——别无其他。DJ 看到设备的供电是否充足。摄影师看到场地何时布置妥当、可以拍摄全景。花艺师看到能否在所需的时段进场。一场活动，但每位供应商只读属于自己的那几行。
周五晚上那些 “走哪个门？” 的短信——再也不会来了。
- 合规
每一份凭证收齐——并由我们替您催办。
每位供应商把 COI 上传至一处经核验的位置——尚未提交的会被自动反复提醒，直至完成。活动当周那些 “只是跟进一下” 的邮件，不再由您来发。场地要求的附加被保险人条款会被读取并确认，在进场前到期的凭证会在仍有余地时被标记。到了周五，工作人员名单上的每个名字都已通过审核。
再没人追着催文件——VSync 替您完成。
- 活动当天
您在一块屏幕上掌控全天。
时间线变动时，您只需推送一次，每位供应商的手机会在同一刻更新。需要桌布团队现在就位？直接发给他们——他们只看到属于自己的任务，而非整张工作人员名单。实时时间线、消息以及谁需知情，全都汇于一处；每位供应商看到的都是同一个周六，正如您所设定。
没有群发短信。没有周日清晨的电话接力。没有人站在宴会厅里揣测桌布是否已铺好。
这是工作中安静的那部分。无人看见的那部分。也正是让其余一切看起来举重若轻的那部分。
本该如此的做法。
与多数策划方最初会想到的方案逐一对比。以及当 VSync 进入现场后，他们果断舍弃的东西。
| VSync | 通用活动工具 | 电子表格 + 群聊 | |
|---|---|---|---|
| 活动流程，实时共享编辑一次；每位相关方同步更新 | 支持 | 部分支持 | — |
| 确认即生成供应商简报Wi-Fi、停车、卸货——自动成稿 | 支持 | — | — |
| 供应商免费受邀始终如此；没有隐藏的席位费 | 支持 | — | 部分支持 |
| 当天移动端视图场地主管、供应商负责人、摄影师 | 支持 | 部分支持 | 部分支持 |
| 审批操作留痕谁在何时、就哪个版本说了好 | 支持 | — | — |
| 懂接待业的支持团队真人策划顾问，随时待命，直呼其名 | 支持 | — | — |
| 按工种的供应商简报花艺师看吊装；DJ 看特效；摄影师看供电 | 支持 | — | — |
| 保险与 COI 跟踪凭证保持有效，到期自动标记 | 支持 | — | — |
| AI 读取活动流程上传 PDF 或截图；各阶段结构化落位 | 支持 | — | — |
| AI 读取保险凭证被保险方、保单号与到期日自动预填 | 支持 | — | — |
| 供应商响应矩阵供应商对应各问题，支持 CSV 与打印导出 | 支持 | 部分支持 | — |
| 附加文件，按协作供应商分级可见默认仅策划方可见；由供应商自选谁还能看到 | 支持 | — | — |
| Ready Signals布置里程碑，并向相关供应商发出提醒 | 支持 | — | — |
量身定制，贴合 您旺季的规模。
按场地、按活动或按年。供应商始终免费。