Entretien avec l’organisatrice de l’année

Lila Castellanos organise une trentaine d’événements par saison. De l’avis général du secteur, elle excelle dans cet art. Nous l’avons rencontrée dans son studio de Greenpoint pour lui demander comment elle travaille.

Sur la planification lente. « Je planifie en parcourant la salle. Deux fois. Une fois avec un carnet, une fois sans. Tout ce dont je ne me souviens pas après le deuxième passage n’a pas sa place dans le déroulé. Le brief, c’est ce qui survit au deuxième passage. »

Sur le procès des listes de tâches. « Une liste de tâches vous dit quoi faire. Un déroulé vous dit quand. Ce n’est pas la même chose. La plupart des gens de mon secteur ont une liste de tâches alors qu’ils veulent un déroulé. »

Sur le jour où elle a cessé d’utiliser l’e-mail. « Le jour où j’ai compris que les prestataires avec qui j’aime travailler en avaient eux aussi assez de l’e-mail. Maintenant, nous utilisons un fil par événement. Le fil se termine le lendemain de l’événement. Il n’y a aucune boîte de réception à gérer ensuite. Ça ne me manque pas. »

Sur l’avenir. « Plus lent. Moins d’événements. Plus de passages dans la salle. Composés avec soin. La même chose que ce que j’ai toujours voulu, mais davantage. »