Conversación con la planificadora del año

Lila Castellanos organiza unos treinta eventos por temporada. Es, por consenso del sector, muy buena en ello. Nos sentamos con ella en su estudio de Greenpoint para preguntarle cómo trabaja.

Sobre la planificación pausada. «Planifico recorriendo la sala. Dos veces. Una con cuaderno, otra sin él. Todo lo que no logro recordar del segundo recorrido no tiene lugar en el guión del evento. El brief es lo que sobrevive al segundo recorrido».

Sobre el argumento en contra de las listas de tareas. «Una lista de tareas te dice qué hacer. Un guión del evento te dice cuándo. No son lo mismo. La mayor parte de mi sector tiene una lista de tareas cuando lo que quiere es un guión del evento».

Sobre el día en que dejó de usar el correo electrónico. «El día en que me di cuenta de que los proveedores con los que me gusta trabajar también estaban hartos del correo. Ahora usamos un hilo por evento. El hilo termina el día después del evento. No hay bandeja de entrada que gestionar después. No lo echo de menos».

Sobre el futuro. «Más pausado. Menos eventos. Más recorridos por la sala. Compuestos con cuidado. Lo mismo que siempre he querido, solo que más».