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实务

供应商简报,精心打磨

对简报发送方式的一处小改动,对活动当天的到场产生了远超预期的效果。

最初的供应商简报是一封邮件。它做得不错——内容详尽、通晓款待行业、用心编写。它也长达四屏滑动,而附带的 PDF 在它送达的手机中有一半打不开。

我们把简报拆开。卸货时段被移到了最上方——它是某人一早最先看到的东西。Wi-Fi 密码和后场联系人紧随其后,放在同一张卡片上。平面图改为点击展开。场地规定——晚上 11 点前停止声响、不得使用超低音音箱——被移到了底部的小字处,就像菜单那样。

供应商准时到场率在一个季度内从 78% 升到了 94%。真正起作用的改动,不是平面图,不是聊天,也不是审计记录。而是页面上那几行字的顺序。

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